Preguntas frecuentes
Acompañamiento para emprender y crecer
En SHESY te ayudamos a entender los pasos fiscales y administrativos que acompañan el inicio de tu negocio. Podemos apoyarte con tu situación ante el SAT, la facturación y la organización de tus obligaciones. La idea es que comprendas qué necesitas atender y puedas tomar decisiones informadas desde el principio.
SHESY ofrece apoyo en contabilidad, declaraciones, facturación, regularización y asuntos relacionados con el SAT. También atiende necesidades de nómina y seguridad social. El acompañamiento parte de lo que tu negocio necesita resolver, con un enfoque de claridad y control para entender tus pendientes y decidir cómo atenderlos.
Sí. SHESY atiende a personas físicas, emprendedores y negocios. Empezar con pocas operaciones también requiere entender cómo registrarlas y qué obligaciones corresponden. Pedir orientación desde esa etapa puede ayudarte a ordenar tu información y a preparar los cambios que lleguen conforme tu actividad crezca.
No necesitas dominar términos contables para explicar lo que pasa en tu negocio. Puedes empezar con preguntas cotidianas: qué vendes, cómo cobras, en qué gastas o qué pendiente te preocupa. El enfoque de SHESY es traducir los temas fiscales, administrativos y financieros a decisiones que puedas entender.
Buscamos que tengas claridad sobre la situación de tu negocio y las decisiones que necesitas tomar. Para quien emprende, eso significa entender por dónde empezar. Para un negocio en marcha, significa contar con información que ayude a organizar la operación, reconocer pendientes y planear el siguiente paso.
Si tienes dudas sobre tus impuestos, estás iniciando un negocio o no tienes certeza de si estás cumpliendo correctamente con tus obligaciones fiscales, es muy probable que necesites apoyo contable.
Empezar con claridad
Empieza por revisar si ya tienes RFC y qué actividades y obligaciones aparecen registradas. Después, define cómo operará el negocio y el régimen que le corresponde. Según tu situación, necesitarás inscribirte o actualizar tus datos, preparar la facturación y organizar tus comprobantes. Hacer esta revisión desde el inicio ayuda a evitar omisiones.
Si vas a emprender como persona física, utilizas tu mismo RFC y revisas la actualización de actividades económicas y obligaciones que corresponda. Tus ingresos por salarios y por el negocio deben tratarse conforme a las reglas aplicables a cada uno. Si constituyes una persona moral, esa entidad tendrá su propio registro y obligaciones.
Tu patrón solo cubre los impuestos de tu sueldo. Por tu negocio debes cumplir tus propias obligaciones y presentar declaración anual. Y sí, puedes estar en RESICO aunque tengas empleo, siempre que no rebases 3.5 millones al año. En SHESY ordenamos ambos ingresos por ti.
Se revisan tus actividades, la forma en que obtienes ingresos, si operas como persona física o moral y los requisitos de cada régimen. También cuentan tus otras fuentes de ingreso y, cuando aplique, tu participación en sociedades. Elegirlo requiere revisar el conjunto de tu situación, además del tamaño o giro del negocio.
Depende de tu situación. Para personas físicas se revisan las actividades, el límite de ingresos, otras fuentes de ingreso, la participación en sociedades y los supuestos de exclusión o excepción. También importan el cumplimiento y los antecedentes fiscales. Las personas morales tienen reglas propias. La elegibilidad y conveniencia deben revisarse antes de presentar un cambio de régimen.
Sí. Por ejemplo, si estás en RESICO y superas 3.5 millones al año, ya no puedes seguir en ese régimen. Y si agregas una actividad, debes avisarlo al SAT. ¿Tu negocio ya cambió? Revisemos juntos.
Registra cada venta y cada gasto con su fecha, concepto y comprobante. Distingue lo cobrado de lo que todavía te deben y separa los movimientos personales de los del negocio. Guardar esa información desde el inicio facilita revisar tus números, localizar diferencias y preparar la documentación que corresponda a tu actividad.
Contabilidad para tomar decisiones
Tener tus ingresos, gastos y comprobantes en orden te ayuda a entender cómo va tu negocio, preparar tus obligaciones y detectar pendientes a tiempo. Esa información también te permite planear pagos y revisar si lo que entra alcanza para cubrir la operación y los compromisos que ya tienes.
Empieza por comparar tus ventas con lo que realmente cobraste. Después revisa costos, gastos, compras de inventario, pagos de deudas y retiros personales. Una parte del dinero puede estar en cuentas por cobrar o mercancía. Distinguir ventas, utilidad y efectivo disponible ayuda a identificar qué está pasando antes de tomar decisiones.
Reúne las facturas emitidas y recibidas, los movimientos bancarios, los comprobantes de cobros y pagos y una relación de operaciones pendientes. Si tienes personal, agrega la información de nómina que corresponda. La documentación concreta depende de tu actividad y del alcance de la revisión; conviene acordarla antes de empezar.
Depende de lo que necesitas resolver. Un trámite o una revisión concreta pueden tener un alcance delimitado; una operación constante suele requerir seguimiento periódico. El alcance debe quedar definido en la cotización, con las actividades, periodos y entregables acordados. La regularización de pendientes también requiere revisar tu situación antes de definir el trabajo.
Conviene reunir tus declaraciones y acuses, comprobantes de pago, facturas, registros contables y una relación de pendientes. Acuerda qué periodos atendió el contador anterior y desde cuál continuará el nuevo. Conserva respaldo de la información y el control de tus accesos. La e.firma es personal: sus archivos y contraseña requieren un resguardo especialmente cuidadoso.
Prevenir y atender pendientes
En muchos casos, sí. Un periodo sin ingresos no elimina automáticamente las obligaciones que tienes registradas. Debe revisarse qué declaraciones corresponden a tu régimen y si existe alguna excepción aplicable. Si dejaste de operar, también conviene revisar el aviso que proceda; suspender actividades no elimina las obligaciones pendientes de periodos anteriores.
Es posible revisar y atender los pendientes, pero primero hay que identificar los periodos, las obligaciones y los pagos realizados. Después se determina qué declaraciones o correcciones corresponden. Si hay impuestos pendientes, pueden generarse actualizaciones y recargos; las multas dependen del caso. También debe revisarse si ya existe algún requerimiento del SAT.
Puedes corregirlo con una declaración complementaria. Si lo haces por tu cuenta, antes de que el SAT lo detecte, generalmente solo pagas actualizaciones y recargos, sin multa. En SHESY te ayudamos a corregirlo bien a la primera.
Revisa quién lo emite, qué solicita, a qué periodo se refiere y si señala un plazo para responder. Consulta la comunicación por los canales oficiales y reúne los documentos relacionados. El siguiente paso depende del contenido del aviso. Evita dejarlo pendiente o responder sin entender qué información y acción requiere tu caso.
La constancia muestra información de tu registro, como datos de identificación, actividades, regímenes y obligaciones. Para consultar el estado de cumplimiento que reporta el SAT al momento de la consulta, se utiliza la Opinión del cumplimiento. Son documentos con funciones distintas: contar con tu constancia no acredita, por sí solo, que hayas cumplido todas tus obligaciones.
Antes de contratar, conviene revisar cómo se documentará la relación de trabajo, cómo se calculará y registrará la nómina y qué obligaciones fiscales y de seguridad social corresponden. El costo de tener personal incluye más elementos que el sueldo. SHESY ofrece apoyo en nómina e IMSS; el alcance debe definirse según tu caso.
Atención de SHESY y siguiente paso
Sí. SHESY atiende a emprendedores y negocios de Metepec y Toluca. La atención presencial está en Calle Volcán Jorullo 20, Xinantécatl, Metepec, Estado de México, C. P. 52169. También ofrece atención remota cuando el servicio lo permite. Al contactar, explica qué necesitas resolver para revisar la modalidad adecuada y si alguna parte del trámite requiere tu presencia.
Sí. SHESY ofrece atención remota con alcance nacional para servicios que no requieren presencia física. La posibilidad de resolver todo a distancia depende del asunto y de los requisitos de la autoridad correspondiente. Conviene aclarar desde el inicio qué puede atenderse en línea y qué necesita una gestión presencial.
Empieza por contar a qué se dedica tu negocio, si ya está operando y qué necesitas resolver. También ayuda mencionar si tienes trabajadores, declaraciones pendientes o un aviso de la autoridad. Para esa primera conversación, describe tu situación sin enviar contraseñas ni archivos de e.firma por un mensaje inicial.
Puedes escribir a SHESY por WhatsApp al 722 634 5067 o consultar la sección de contacto de shesyconsultores.com. Cuéntanos si estás empezando, si tu negocio ya opera o si tienes un pendiente concreto. Con ese contexto será más fácil orientar la conversación hacia lo que necesitas atender.
Confirma qué actividades están incluidas, qué periodos se revisarán y qué información debes entregar. También conviene acordar los entregables, la forma de comunicación y quién atenderá cada pendiente. Pide los acuses y comprobantes correspondientes para revisar los trabajos presentados. Dejar claro el alcance ayuda a coordinar el trabajo e identificar necesidades adicionales.
El costo depende de tu régimen fiscal, tus ingresos aproximados y si tienes trabajadores, además del servicio que necesitas. Para definir una cotización, también conviene precisar el alcance y los periodos que se atenderán. Explicar si buscas resolver un pendiente o dar seguimiento a tu operación ayuda a determinar el trabajo requerido.
El Aviso de Privacidad de SHESY explica qué datos se recaban, para qué se utilizan y cómo ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. También describe las finalidades secundarias y la forma de oponerte a ellas. Consúltalo antes de compartir documentación y utiliza los medios indicados para resolver dudas sobre tus datos.
Esto será en base a tu actividad economica, todo lo que sea estrictamente indispensable para el funcionamiento de tu actividad.
Información general. Las obligaciones y los requisitos pueden variar según tu actividad, régimen y situación fiscal; cada caso requiere revisión.