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Respuesta corta
Es normal que no cuadren al centavo. Hay ventas que no llevan factura individual, depósitos que no son ingresos y cobros que llegan en otro mes. El problema no es la diferencia, sino no poder explicarla si el SAT te la pregunta.
Por qué no siempre coinciden
- Ventas al público sin factura individual. Se cubren con la factura global, que agrupa esas ventas.
- Depósitos que no son ingresos: préstamos, traspasos entre tus propias cuentas, reembolsos o dinero que te presta tu familia.
- Cobros de otros meses. Una factura de septiembre que te pagan en octubre.
- Comisiones de la terminal o la plataforma. Te depositan menos de lo que vendiste.
- Cuentas mezcladas. Usar la misma cuenta para el negocio y para gastos personales.
Qué ve el SAT
El SAT conoce las facturas que emites y recibes, lo que declaras y la información que reportan los bancos. Cuando lo que entra a tus cuentas o lo que gastas es mucho mayor que lo que declaras, puede pedirte que expliques la diferencia. Si no puedes comprobar de dónde salió el dinero, podría considerarlo un ingreso.
Cómo evitar problemas
- Separa la cuenta del negocio de tu cuenta personal.
- Emite tu factura global por las ventas al público que no se facturan.
- Documenta los depósitos que no son ingresos: un contrato de préstamo o un comprobante del traspaso.
- Concilia cada mes tus ventas, facturas y depósitos antes de declarar.
Qué hacer ahora
Si tus números no cuadran y no sabes por qué, revisarlo a tiempo es mucho más sencillo que explicarlo después. Mándanos tus estados de cuenta y tus facturas del mes, y lo revisamos contigo.
Revisar mis números por WhatsAppPreguntas relacionadas
¿Un préstamo que me depositaron cuenta como ingreso?
No, si puedes comprobar que es un préstamo, por ejemplo con un contrato y el registro de los pagos. Sin esa prueba, el SAT podría tratarlo como ingreso.
¿Qué es la factura global?
Es una factura que agrupa las ventas hechas al público en general que no pidieron factura. Se emite por periodo y ayuda a que tus ventas coincidan con tus ingresos declarados.
Contenido informativo y general, vigente a la fecha de publicación. No sustituye una asesoría sobre tu caso.