¿Tener factura hace que cualquier gasto sea deducible?

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Persona revisando papeles con una calculadora y una pluma

Respuesta corta

No. La factura es solo uno de los requisitos. Para que un gasto se pueda deducir también debe ser necesario para tu actividad, pagarse con transferencia, tarjeta o cheque cuando pasa de $2,000 y quedar registrado en tu contabilidad. Y si eres persona física en RESICO, tus gastos no se restan para calcular el ISR.

La factura abre la puerta, pero no basta

Es de las frases que más escuchamos: «pídele factura, al cabo es deducible». La factura demuestra que el gasto existió y quién lo pagó. Lo que decide si se puede restar de tus ingresos es para qué fue el gasto y cómo lo pagaste.

Lo que se revisa además de la factura

  1. Que el gasto sea necesario para tu negocio. La comida familiar del domingo no lo es, aunque traiga tu RFC.
  2. Cómo lo pagaste. Arriba de $2,000 debe ser con transferencia, tarjeta o cheque. La gasolina, sin importar el monto, siempre por medio bancario.
  3. Que la factura esté bien hecha. Tus datos correctos, el uso de CFDI adecuado y la forma de pago real.
  4. Que esté en tu contabilidad. Un gasto que no se registra no se puede defender.

Ojo si estás en RESICO

Como persona física en RESICO pagas ISR sobre lo que cobras, sin restar gastos. Las facturas de tus compras siguen sirviendo, por ejemplo para el IVA, pero no bajan tu ISR. Si tus gastos son altos, vale la pena revisar si sigues en el régimen que más te conviene.

Qué hacer ahora

Antes de pedir la próxima factura, pregúntate dos cosas: ¿es para mi negocio? y ¿cómo la voy a pagar? Si tienes dudas sobre un gasto en específico, mándanos foto de la factura y te decimos si te sirve.

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Preguntas relacionadas

¿Puedo deducir gasolina pagada en efectivo?

No. Los combustibles deben pagarse con tarjeta, transferencia o cheque para ser deducibles, aunque el monto sea menor a $2,000.

¿En RESICO puedo deducir mis gastos?

Para el ISR de personas físicas en RESICO, no: el impuesto se calcula sobre lo cobrado. Las facturas de gastos siguen siendo útiles para el IVA.

¿No sabes en qué régimen estás?

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